İremsoft Satınalma Sistemi, işletmelerin tedarik zinciri süreçlerini baştan sona dijital ortamda yönetmesini sağlar. Talep formlarından sipariş onayına, tedarikçi tekliflerinin karşılaştırılmasından mal kabul ve fatura eşleştirmesine kadar tüm satın alma akışı tek bir platform üzerinde kontrol altına alınır.
Sistem, farklı departmanların satın alma taleplerini merkezi bir onay mekanizmasından geçirerek gereksiz harcamaların önüne geçer; tedarikçi performansını ölçülebilir kriterlerle değerlendirmenize imkân tanır.
Birim veya departman bazında oluşturulan satın alma talepleri tanımlı onay hiyerarşisinden geçer. Onay seviyeleri ve yetki limitleri işletmeye özel olarak yapılandırılabilir. Onay sürecindeki gecikmeler için otomatik hatırlatma bildirimleri gönderilir; tüm onay adımları kayıt altına alınarak denetlenebilir.
Tedarikçi kartları ürün, fiyat, teslimat süresi ve kalite puanı bilgileriyle tanımlanır. Aynı ürün için farklı tedarikçilerden gelen teklifler otomatik karşılaştırma tablosunda yan yana görüntülenir. Geçmiş alış fiyatları ve fiyat trendleri analize açık tutulur; bu sayede müzakere süreçleri daha güçlü bir bilgi tabanıyla yürütülür.
Onaylanan satın alma talepleri otomatik olarak sipariş belgelerine dönüştürülür ve tedarikçilere iletilebilir. Beklenen teslimat tarihleri takip edilerek gecikme uyarıları oluşturulur. Mal kabul sırasında sipariş miktarı, kalite kriterleri ve fiyat otomatik olarak doğrulanır; uyumsuzluklar anında raporlanır.
Gelen faturalar sipariş ve mal kabul belgesiyle üç yönlü eşleştirme (3-way matching) ile doğrulanır. Fark bulunan faturalar otomatik olarak uyarı listesine alınır. Satın alma maliyetleri maliyet merkezi ve proje bazında raporlanabilir; bütçe aşımı durumunda yöneticiler uyarılır.